証明書の交付について
ISSUANCE OF CERTIFICATES
申込書ダウンロード
こちらでダウンロードできます。また事務局にも用意してあります。
卒業証明書、調査書等の証明書交付をご希望の場合は、下記要領にて申請してください。
窓口での申請および郵送による申請ができます。
- 調査書、成績証明書の発行には数日かかりますので、余裕をもって申し込んでください。
- 英文証明書については、氏名の欄にパスポート表記の英文名を記入願います。
証明書発行手数料（1通につき）
- 卒業証明書
- ¥200
- 修了証明書
- ¥100
- 成績証明書
- ¥300
- 単位修得証明書
- ¥300
- 調査書
- ¥500
- 英文卒業証明書
- ¥400
- 英文推薦書
- ¥1,000
- 英文成績証明書
- ¥800
【発行日数】
即日：卒業証明書
３日後：修了証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書・発行不能証明書
１週間：各種英文証明書（英文推薦書はさらに時間がかかる場合があります）
- 日曜・祝日・学校休業日・夏季/冬季事務局休業期間を除いた日数です。
- 郵送の場合、事務局が不備なく書類を受理した日からの日数となります。また返送に係る日数は含みません。
【発行期限】
期限なし ：卒業証明書・修了証明書・英文卒業証明書・英文推薦書
卒業後５年間：成績証明書・英文成績証明書・調査書
卒業後20年間：単位修得証明書
- 記録の保存期間は、成績に関する記録が５年、学籍・単位修得数に関する記録が20年と定められているため、上記の発行期限を過ぎた証明書が必要な場合は、「発行不能証明書」を発行しますので事務局までご連絡ください。（03-3941-0056）
申込手順
窓口で申請する場合
- 各証明書申込書・調査書申込書に必要事項を記入し､学園事務局にて必要な証明書の証紙を購入して貼付の上、学園事務局窓口に提出してください。
- 本人確認のため、身分証明書（健康保険証・運転免許証・パスポート等）の提示が必要です。
- 日曜日・祝祭日・8/12～16・12/28～1/7は受付業務を行いません。
- 都民の日（10月1日）・創立記念日（11月1日）・京華祭代休日など、学校が休校の日は、受付業務を行いません。
- 夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。
郵便で申請する場合
- 郵送での証明書発行を希望される場合は、以下の①～④を同封の上、現金書留で事務局窓口まで郵送ください。
- 証明書・調査書申込書
- 下記のいずれかの本人確認書類のコピー
健康保険証 or 運転免許証 or パスポート- 本人確認書書類は返却いたしませんので、必ずコピーを送付してください。
- 証明書発行手数料（上記金額）
- 送料 430円
- ご要望に迅速かつ確実に対応するため、日本郵便のレターパックライトにてお送りします。
手数料+送料の例
大学用調査書
- 発行手数料 500円×5＝2,500円
- 送料430円
合計2,930円を現金書留にて郵送
事務局窓口について
受付時間
- 月曜日〜金曜日
- 8:20〜16:00
- 土曜日
- 8:20〜13:00
- 日曜日・祝祭日・8/12～16・12/28～1/7は受付業務を行いません。
- 都民の日（10月1日）・創立記念日（11月1日）・京華祭代休日など、学校が休校の日は、受付業務を行いません。
- 夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。
- 郵送の場合は余裕をもって申請してください。
証明書申請宛先・お問合せ先
〒112-8612 東京都文京区白山5-6-6 京華学園 事務局
TEL：03-3941-0056
