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卒業生の方へ

証明書の交付について

卒業証明書、調査書等の証明書交付をご希望の場合は、下記要領にて申請してください。
窓口での申請および郵送による申請ができます。

証明書発行手数料※一通につき

卒業証明書 200円 英文卒業証明書 400円
修了証明書 100円 英文成績証明書 800円
成績証明書 300円 英文推薦書 1,000円
単位取得証明書 300円 調査書 500円

【発行日数】
即日:卒業証明書
3日後:修了証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書・発行不能証明書
1週間:各種英文証明書(英文推薦書はさらに時間がかかる場合があります)
※ 日曜・祝日・学校休業日・夏季/冬季事務局休業期間を除いた日数です。
※ 郵送の場合、事務局が不備なく書類を受理した日からの日数となります。また返送に係る日数は含みません。

【発行期限】
期限なし :卒業証明書・修了証明書・英文卒業証明書・英文推薦書
卒業後5年間:成績証明書・英文成績証明書・調査書
卒業後20年間:単位修得証明書
※ 記録の保存期間は、成績に関する記録が5年、学籍・単位修得数に関する記録が20年と定められているため、上記の発行期限を過ぎた証明書が必要な場合は、「発行不能証明書」を発行しますので事務局までご連絡ください。(03-3941-0056)

各証明書申込書

※こちらでダウンロードできます。また窓口にも用意してあります。

窓口で申請する場合

◯証明書申込書に必要事項を記入し、証明書発行手数料をそえて、事務局窓口に提出してください。
◯本人確認のため、身分証明書(健康保険証・運転免許証・パスポート等)の提示が必要です。

受付時間
月曜日〜金曜日 8:20〜16:00 土曜日 8:20〜13:00

※日曜日・祝祭日・8/12~16・12/28~1/7は取扱いいたしません。
※夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。

郵送で申請する場合

◯郵送での証明書発行を希望される場合は、以下の 14 を同封の上、現金書留でお申し込みください。

  • 1各証明書申込書・調査書申込書
  • 2下記のいずれかの本人確認書類のコピー
    健康保険証 or 運転免許証 or パスポート
    ※本人確認書書類は返却いたしませんので、必ずコピーを送付してください。
  • 3証明書発行手数料(上記金額)
  • 4送料 370円
    ※ご要望に迅速かつ確実に対応するため、日本郵便のレターパックライトにてお送りします。
  • (手数料+送料の例)

    大学用調査書5通
    発行手数料 500円×5=2,500円 送料370円
    合計2,870円を 現金書留にて郵送

証明書申請宛先・お問い合わせ先

〒112-8612 東京都文京区白山5-6-6
京華学園 事務局

TEL 03-3941-0056

受付時間 月曜日~金曜日:8:20~16:00 土曜日:8:20~13:00

※日曜日・祝祭日・8/12~16・12/28~1/7は受付業務を行いません。
※都民の日(10月1日)・創立記念日(11月1日)・京華祭代休日など、学校が休校の日は、受付業務を行いません。
※夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。
※郵送の場合は余裕をもって申請してください。

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